案例分享 - 合约规划环节对成本管理的影响
2021-02-28
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优化案例
实际招标过程中与各单位陈述本次招标的思路与合作共赢的理念,最终最低标与次低标对涂布率做了优化,尤以最低标优化最为明显,以真石漆和弹性涂料为主,优化情况如下:
真石漆部分:
原理论涂布率

优化后涂布率

材料费由21.12元/㎡优化为19.67元/㎡。
弹性涂料部分:
原理论涂布率
优化后涂布率

材料费由7.71元/㎡优化为6.89元/㎡。
全期优化情况如下:

全期优化金额为43万元,针对以上情况其实只有最低标经行了明显的优化,且主要在腻子上优化明显,经了解原因为此项目保温为A单位施工,如果涂料也是他施工,能保证基层平整度,腻子可节省,故此优化的前提应当为保温涂料纳入一起招标,这样不仅能对涂料甲供材经行优化,对甲方、乙方还有以下几点好处:
1、乙方管理费可均摊,管理班组可精简;
2、涂料基层不平整,乙方反复修的人工浪费和管理浪费现象会减少;
3、不会出现涂料没有工作面的窝工现象;
4、少一个单位的管理,减轻甲方的管理压力。
综上显形成本上全期节约43万元,可隐形成本上的优化是互利共赢的,在此期间也与多家保温、涂料单位经行过沟通,均表示保温、涂料一起招标能大大节约人工、材料成本,也便于现场施工质量、进度的管控,最后在此合约规划的处理上有需要注意保温、涂料两者施工的资质问题。
损失案例
由于工期的影响,甲方丧失了招标及定价的优势,装修单位亦存在坐地起价的现象,导致补充合同定价较高,以下对比本次装修补充合同与同地区同时期其他项目划入装修合同的招标价:


全期1705户,较同期项目损失金额约72万元,即合约规划的前置和合理性显得就格外重要。
合理的合约规划可以有效的节约成本,不合理的合约规划会造成大量的无效成本,原来每一次合约规划的调整背后都需要承受成本管理的爱与恨。